転職してまだ数カ月しか経っていないのに、「辞めたい」と悩んでいる方もいるはず。
ただでさえ退職を切り出しづらい状況で、さらに「どう退職理由を伝えればいいのか」と不安になりますよね。社内での伝え方だけでなく、次の転職先を探す際の面接での説明にまで悩みは広がります。
短期離職は、伝え方1つで相手に良い印象を与えることもあれば、逆に大きなマイナスになってしまうこともあります。
本記事では、短期間での退職理由を、上司や面接官に納得してもらえる形に言い換える具体的な方法や実例を解説します。
短期離職の場合、退職理由の伝え方が大切
短期間での退職をどう伝えるかは、転職活動や去る会社への印象に影響します。
理由の伝え方1つで、相手に好印象を与えることもできれば、反対に不信感を抱かせてしまうこともあります。
最も避けたいのは、伝え方があいまいだったり、説得力に欠けてしまったりすること。特に、なぜ辞めたのかが明確に説明されない場合、相手に疑念を抱かせる結果を招きます。
一方で、退職理由を前向きかつ誠実に伝えることで、相手に安心感を与えられます。
例えば、以下のような説明であれば、ポジティブな印象を残すことができます。
また、自分の将来像や仕事に対する姿勢を語ることで、「計画的に行動する人」「自分の軸をしっかり持っている人」として評価されることもあります。
短期離職の説明を通じて大切なのは、単に辞めた理由を話すだけで終わらせないこと。その経験を通じて得た学びや、次に目指す道についてしっかりと伝えることが、相手の信頼を得るためのポイントです。
【社内編】短期離職時の退職理由の伝え方のポイント
短い期間で退職する際には、社内の同僚や上司への伝え方が大切です。この章では、社内向けの短期退職理由の伝え方を解説します。
前向きな理由を伝える
退職理由を話す際には、できるだけ前向きな理由を選びましょう。「スキルアップを目指して新たな環境に挑戦したい」や「将来のキャリアプランに合った仕事を見つけた」といった理由は、相手にとって受け入れやすい内容です。
たとえ実際の理由がネガティブなものであったとしても、ポジティブに言い換えましょう。
例えば、職場の環境が合わないと感じていた場合、以下のように伝えることで、ポジティブな姿勢を示すことができます。
さらに、感謝の気持ちを添えることで、誠実な印象を与えることができるため、会社との関係を良い形で終えることができるでしょう。
簡潔で明確に伝える
退職理由は簡潔にわかりやすく伝えましょう。相手に余計な疑念を与えないように、要点だけを具体的に伝えることが大切です。
長く話しすぎると話の焦点がぼやけたり、意図が正しく伝わらなかったりすることがあります。さらに説明が曖昧で長いと、「まだ退職するか悩んでいるのでは？」と捉えられることもあり、引き止められやすくなるでしょう。
短い説明でも誠実さと意図の明確さを意識すれば、相手からの理解を得やすくなりスムーズに受け入れてもらいやすくなります。
引き継ぎへの配慮を示す
社内の人間に退職を伝える際には、引き継ぎに関する配慮を示すことが信頼を保つポイントです。
上司や同僚はあなたが抜けることにより、業務の負荷が増すことも懸念しています。短期離職の場合は引き継ぐ仕事が多くないケースがほとんどですが、円満退社のためにも押さえておきたいポイントです。
切り出すタイミングに気をつける
退職の意思を伝えるのは、できるだけ業務が落ち着いている時期や重要な業務が一区切りしたタイミングが好ましいです。
また、時間帯や曜日にも注意が必要です。月曜日の朝や金曜日の夕方は避けるべきタイミングとしてよく挙げられます。月曜日の朝は週の始まりで忙しさが集中しやすく、金曜日の夕方は疲労が溜まり冷静な対応が難しいことが多いためです。
さらに、退職を伝えるのは意思が固まってからにしましょう。辞めようか悩んでいたり、精神状態が不安定だったりすると説明が冗長になり、引き止めにあいやすくなります。
聞き手も時間をとっていることを念頭に置き、建設的な話し合いができるタイミングで切り出しましょう。
【面接編】短期離職時の退職理由の伝え方のポイント
短期間での退職にはさまざまな理由があるものの、その伝え方次第で面接官に与える印象を良いものにできます。
ここでは、面接時における退職理由の伝え方のポイントをお伝えします。
ネガティブな理由は避ける
短期離職の理由を話す際、直接的な否定や批判は避けましょう。
「職場の環境が悪かった」や「上司との人間関係に問題があった」といったネガティブな表現は、面接官にマイナスな印象を与えます。批判が多いと、次の職場でも同じことを繰り返すのではないかと思われかねません。
ネガティブな要因が背景にある場合でも、以下のように前向きな姿勢を示すことが重要です。
辞めるまでの期間が短かった理由を明確にする
短い在職期間について問われた際には、明確な説明を用意しておくことが求められます。「なぜ短期間で退職を決めたのか」に対する答えが不十分だと、計画性や責任感を疑われることがあります。
具体的には、以下のような言い回しがあります。
このような説明であれば、短期離職も計画的な判断の結果として受け止めてもらいやすくなります。
「ミスマッチ」を前向きに伝える
業務内容や職場環境が思っていたようなものと異なった場合でも、ただのミスマッチとして終わらせるのではなく、次に活かす形で伝えることが重要です。
例えば、以下のように成長につながった経験として話すと説得力が増します。
ミスマッチに気づいたことを自己分析の一環として捉え、学びを得た姿勢を示すことで、転職理由が前向きなものとして評価されやすくなります。
短期離職をカバーするエピソードを準備する
短期離職に対する懸念を払拭するためには、これまでの経験やスキルを活かしたエピソードを準備しておくことが有効です。
例えば、短い在職期間でも成果を出した実績や、その環境で学んだことを具体的に説明することで、短期離職が単なる失敗ではなく、次につながる経験だったことをアピールできます。
面接官の懸念に先回りして回答する
面接官が短期離職に対して抱きがちな疑問に先回りして説明するのも効果的です。
以下のように、学びや改善意識を話すことで、面接官の不安を軽減できます。
懸念を予測し、誠実に答える姿勢を見せることで、次の職場では長期的に活躍したいという意志が伝わりやすくなります。
ただし、聞かれてもいないのに短期離職の件について積極的に話すのは藪蛇になりかねないので、状況はしっかり見極めましょう。
相手の企業に関連づける
単に短期離職の理由を説明するのではなく、相手の会社で挑戦したいことや達成したい目標を盛り込むことで、ポジティブな印象を与えることができます。
例えば、以下のように話すことで、退職理由と志望理由を自然に結びつけられます。
自分がどのような未来を目指しているかを具体的に伝えられるため、面接官にも納得感を与えられます。
ネガティブな短期離職理由の言い換え例文
ここでは、具体的な退職理由が面接官にどのように受け取られるかを踏まえ、面接で使えるポジティブな言い換え例を紹介します。
「ついていけなかった」
「ついていけなかった」と話すと、業務のスピードや難易度についていく能力が不足している、あるいは環境適応力が足りないと判断されることがあります。これは、面接官にとって懸念材料となりやすい言葉です。
しかし、以下のように言い換えれば、この経験も前向きな学びとして捉え直し、次のステップに活かす姿勢を示すことができます。
面接官には「自分の弱みを受け入れ、それを改善するために具体的な行動を起こしている」と受け取られるため、積極的で成長意欲のある印象を与えることができます。
「嫌な上司や同僚がいた」
職場の人間関係を理由に退職したことをそのまま伝えると、面接官は「この人は新しい環境でも同じような問題を起こすのではないか」と懸念を抱く可能性があります。
人間関係の問題が背景にある場合も、そこから得た気づきや改善への意欲を示す形で伝えることで、ポジティブな印象を残せます。
問題を経験しただけではなく、そこからの学びを活かして前進しようとしている姿勢が伝わり、面接官の懸念を払拭することができます。
「パワハラを受けた」
パワハラの問題をそのまま伝えると、感情的になりすぎている、または冷静さを欠いていると受け取られかねません。しかし、このような環境にいた経験を自分のキャリア選択を見直すきっかけと捉え、冷静に伝えることで前向きな印象を与えられます。
面接官に対しては、冷静な判断力や自己分析力が伝わるため、単なる環境の問題を超えた前向きな転職理由として受け止められるでしょう。
「思っていた業務内容じゃなかった」
業務内容の不一致を理由にすると、事前の調査不足や理解不足と捉えられるリスクがあります。そのため、業務内容を通じて自分の目標や方向性を見直すきっかけになったことを強調しましょう。
自己分析力やキャリアに対する真剣な姿勢を伝えることができ、好意的に受け取られる可能性が高くなります。
「面接時に聞いていた話と違った」
直接的に「聞いていた話と違った」と言うと、企業側への批判として受け取られる可能性があります。ここでは、自分の成長を目指した転職として説明することが重要です。
面接官には、自分の適性を見極める冷静な判断力が伝わり、ポジティブな印象を与えることができます。
退職理由で嘘をつくとバレる？
面接時に短期離職の理由を話すとき、無理に嘘をついて取り繕うのは避けたほうがよいでしょう。
面接官は多くの応募者を見てきているため、話の矛盾や不自然さに気づきやすく、万が一嘘がばれてしまうと信頼を失い、選考に大きく影響する可能性があります。
また、企業によってはリファレンスチェックを行うこともあり、事実と異なる内容が発覚すると評価が下がってしまう場合もあります。
そのため、正直な気持ちを大切にしながら、前向きな伝え方を工夫することが大切です。例えば、「職場環境が合わなかった」と伝えるのではなく、「自分の働き方や目指す方向を改めて見直し、より成長できる環境を探したいと考えました」と言い換えることで、前向きな印象を与えることができます。
嘘をつくのではなく、誠実に言い換えることで、面接官にも前向きな姿勢や自己分析力が伝わり、より良い印象を持ってもらえるはずです。
短期離職後の転職活動では退職理由の伝え方が勝負！
短期離職を経験した後の転職活動では、退職理由の伝え方が次のキャリアの成否を大きく左右します。
短い在職期間をどのように説明するかで、面接官に与える印象が決まります。理由をネガティブに伝えると、信頼を損ない選考に不利になる可能性がありますが、前向きに言い換えることで新たなチャンスを切り拓くことができるのです。
短期離職後の面接では、なかなか厳しい状況に追い込まれることもありますが、しっかりと戦略を立てて挑むことで明るい未来を手に入れられるはずです。
過去より未来。自分が今後どうしたいか、何ができるかなど未来にフォーカスし、ポジティブなオーラを纏って転職活動に挑んでくださいね！
